簡單理解 Notion 的基本架構
寫給自己的 Notion 中文教學說明手冊
爬了很多文章跟官方幫助文件還是覺得無法理解其架構，所以寫一篇 Notion 教學手冊給自己的金魚腦，有很多理解跟用詞與 Notion 官方用法不一樣還請海涵。若有錯誤的地方還煩請指正。
*本文 Block 的用法跟官方不一樣（看著 text 說 Block 我有點障礙ＸＤ）
最近想要用 Notion 來重新整理人生，但是由於 Notion 入門門檻有點高（各種眼花撩亂的神奇功能跟小 tips）、我又非常英文苦手…
每次決定好要怎麼安排自己的資料結構之後，又會發現之前沒用過的功能好像更好用，然後無限重構（無法忍受有更好的整理方法自己不用ＸＤＤ），苦命重構了幾次之後就有點懶了。
昨天參加完 Notion.Taiwan 全能大腦同好社 舉辦的 Meetup 之後，又燃起希望想說再來研究看看。
第一個是降低英文介面的阻力
我自己最大的阻力就是，看到英文說明會想自動忽略ＸＤ（平常工作用的各種軟體都已經是英文的了，連這麼複雜的筆記軟體都要是英文饒了我吧ＸＤＤ）但是常用英文軟體的應該會知道，其實用習慣之後根本都是記住位置了，哪個語言根本沒差。
所以…我就打開網頁版 Notion，按下 google 網頁翻譯成中文。我就得到了一個假的中文版 Notion ～
為什麼會重構好幾次
跟其他筆記軟體不一樣的是，Notion 在頁面中多了 Toggle、 Block、以及 Database 的功能來呈現資料。很多其他軟體中在頁面層級才能整理的資訊，在 Notion 中都可以整理在同一個頁面之中，感覺比較接近網頁的概念。
先從架構開始說說…
▍架構
依照呈現的資料多寡
Text < Block < Page < Database
- 數個 Text 拖曳排列可以成為 Block
- 一個 Page 中可以有無數個 Block
- 一個 Database 中可以存放多個 Page
▍兩個基本元件
Text 跟 Page 是 Notion 中的兩個最基本的元件。
📝 Text
頁面內最基本的單位，每一行都可以個別設定屬性及動作。
Text 可用的屬性
- 標題 H1、H2…
- 字體、文字顏色、背景顏色
- 超連結
- 待辦事項勾選框
- 項目符號
- 引用
- 程式區塊
- 強調區塊Text 可進行的動作
- 變成 ▼Toggle （可收合下方文字）
- 變成 Page （新開一個子頁面，此段文字成為頁面超連結）
- 搬移
- 評論
- 複製此行 Text 連結
📄 Page
Notion 是以 Page 為基本容器，比起一般筆記軟體感覺更像網頁。
左邊巢狀目錄是以 Page 的階層來排列，把 Page 整理在 Page 裡有點像資料夾的概念。(提醒 Database 新增一個 view 也算一個 Page)
可以單純寫文章＋圖片，也可以整理很多 Toggle、Block 在同一頁變成導覽目錄。
在 Page 可進行的動作
- 加入文本、圖片、網頁連結、檔案…
- 加入文字大綱
- 加入 Page、Database、麵包屑
- @關聯日期、人、其他頁面
- 調整頁面寬度
- 鎖定頁面
- 加到最愛
- 複製頁面連結
- 刪除、搬移
- 匯入、匯出
- 分享(在 Database 中可為 Page 加上各種屬性及運算)
▍資料呈現
我覺得 Notion 最棒的功能之一就是有非常多呈現資料的形式！
▾ Toggle
特點是可以收合，使畫面簡潔美觀，只專注在需要專注的事情上。
◼︎ Block
可以隨意編排調整各個 Block 的大小，適合需要同時一起呈現的資訊。
📚 Database
同一個 Database 可以有五種不同的呈現方式 (view) ，加入各種屬性、標籤、運算，適合整理大量資料。
在 Database 中 Page 可加上的屬性
- 文本、數字
- 單選、多選、勾選框
- 日期、人、文件或媒體
- 網址、郵件、電話🤯 Toggle、 Block、 Database 要來個大亂鬥也是可以的～看怎麼設計最適合自己使用
大概就是這樣了，不好意思此文可能有點已知用火，不過我真的在這方面卡好久😅
希望可以幫助到跟我一樣剛踏入 Notion 的分類控、強迫症、控制狂。
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還沒入坑的朋友可以參考其他大大的推坑文，這裡有更詳盡的 Notion 推薦應用👇
Vibert Thio ⬇️
電腦玩物 ⬇️
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歡迎大家一起投入 Notion 教的懷抱
我是個沒有外接大腦就無法生活的金魚腦設計師，時常焦慮世界末日跟沒有整理的資料，歡迎整理狂分類控一起來交流交流🍌。
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(你知道按著不放就可以連續拍手嗎？❤)
