簡單理解 Notion 的基本架構

爬了很多文章跟官方幫助文件還是覺得無法理解其架構,所以寫一篇 Notion 教學手冊給自己的金魚腦,有很多理解跟用詞與 Notion 官方用法不一樣還請海涵。若有錯誤的地方還煩請指正。
*本文 Block 的用法跟官方不一樣(看著 text 說 Block 我有點障礙XD)

▍目錄連結(app無法使用連結):

最近想要用 Notion 來重新整理人生,但是由於 Notion 入門門檻有點高(各種眼花撩亂的神奇功能跟小 tips)、我又非常英文苦手…
每次決定好要怎麼安排自己的資料結構之後,又會發現之前沒用過的功能好像更好用,然後無限重構(無法忍受有更好的整理方法自己不用XDD),苦命重構了幾次之後就有點懶了。

昨天參加完 Notion.Taiwan 全能大腦同好社 舉辦的 Meetup 之後,又燃起希望想說再來研究看看。

Notion.Taiwan 全能大腦同好社舉辦的 Meetup

第一個是降低英文介面的阻力

我自己最大的阻力就是,看到英文說明會想自動忽略XD(平常工作用的各種軟體都已經是英文的了,連這麼複雜的筆記軟體都要是英文饒了我吧XDD)但是常用英文軟體的應該會知道,其實用習慣之後根本都是記住位置了,哪個語言根本沒差。

所以…我就打開網頁版 Notion,按下 google 網頁翻譯成中文。我就得到了一個假的中文版 Notion ~

等用習慣了再換回桌面版

為什麼會重構好幾次

跟其他筆記軟體不一樣的是,Notion 在頁面中多了 Toggle、 Block、以及 Database 的功能來呈現資料。很多其他軟體中在頁面層級才能整理的資訊,在 Notion 中都可以整理在同一個頁面之中,感覺比較接近網頁的概念。
先從架構開始說說…

架構

依照呈現的資料多寡

Text < Block < Page < Database

*本文 Block 的用法跟官方不一樣(看著 text 說 Block 我有點障礙XD)
  • 數個 Text 拖曳排列可以成為 Block
  • 一個 Page 中可以有無數個 Block
  • 一個 Database 中可以存放多個 Page

兩個基本元件

Text 跟 Page 是 Notion 中的兩個最基本的元件。

📝 Text

頁面內最基本的單位,每一行都可以個別設定屬性及動作。

Text 可用的屬性
- 標題 H1、H2…
- 字體、文字顏色、背景顏色
- 超連結
- 待辦事項勾選框
- 項目符號
- 引用
- 程式區塊
- 強調區塊
Text 可進行的動作
- 變成 ▼Toggle (可收合下方文字)
- 變成 Page (新開一個子頁面,此段文字成為頁面超連結)
- 搬移
- 評論
- 複製此行 Text 連結

📄 Page

Notion 是以 Page 為基本容器,比起一般筆記軟體感覺更像網頁。
左邊巢狀目錄是以 Page 的階層來排列,把 Page 整理在 Page 裡有點像資料夾的概念。(提醒 Database 新增一個 view 也算一個 Page)
可以單純寫文章+圖片,也可以整理很多 Toggle、Block 在同一頁變成導覽目錄。

左邊巢狀目錄是以 Page 的階層來排列
在 Page 可進行的動作
- 加入文本、圖片、網頁連結、檔案…
- 加入文字大綱
- 加入 Page、Database、麵包屑
- @關聯日期、人、其他頁面
- 調整頁面寬度
- 鎖定頁面
- 加到最愛
- 複製頁面連結
- 刪除、搬移
- 匯入、匯出
- 分享

(在 Database 中可為 Page 加上各種屬性及運算)

資料呈現

我覺得 Notion 最棒的功能之一就是有非常多呈現資料的形式!

▾ Toggle

特點是可以收合,使畫面簡潔美觀,只專注在需要專注的事情上。

◼︎ Block

可以隨意編排調整各個 Block 的大小,適合需要同時一起呈現的資訊。

📚 Database

同一個 Database 可以有五種不同的呈現方式 (view) ,加入各種屬性、標籤、運算,適合整理大量資料。

在 Database 中 Page 可加上的屬性
- 文本、數字
- 單選、多選、勾選框
- 日期、人、文件或媒體
- 網址、郵件、電話

🤯 Toggle、 Block、 Database 要來個大亂鬥也是可以的~看怎麼設計最適合自己使用

大概就是這樣了,不好意思此文可能有點已知用火,不過我真的在這方面卡好久😅
希望可以幫助到跟我一樣剛踏入 Notion 的分類控、強迫症、控制狂。
歡迎入坑的朋友可以來 FB 社團 - Notion.Taiwan 全能大腦同好社 一起討論交流遇到的問題跟使用小祕技。

還沒入坑的朋友可以參考其他大大的推坑文,這裡有更詳盡的 Notion 推薦應用👇

黃岳涵 Yueh Han Huang ⬇️

Vibert Thio ⬇️

電腦玩物 ⬇️

官方網站 ⬇️

歡迎大家一起投入 Notion 教的懷抱

香~

我是個沒有外接大腦就無法生活的金魚腦設計師,時常焦慮世界末日跟沒有整理的資料,歡迎整理狂分類控一起來交流交流🍌。

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接案產品設計師、UX 褓姆顧問、腦神經科學業餘愛好者、讀書會上癮患者。 bennywanbw@gmail.com

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本丸 Ben Wan

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